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Tout en un seul clic
Préparez votre entreprise à réussir avec une solution tout-en-un pour gérer vos ventes et vos clients, planifier le temps et les projets de votre équipe et suivre les résultats de votre entreprise.
Gestion de projet
Le premier diagramme de Gantt véritablement en temps réel
- En plus de la planification visuelle du projet, suivez en temps réel l’avancement du projet, les tâches, les dépendances et les événements dans une vue holistique et à jour.
- Décidez rapidemment des actions à entreprendre en fonction des heures enregistrées, des changements inattendus ou des retards sur votre planning et de la disponibilité des ressources.
- Minimisez les mises à jour manuelles et évitez les doubles réservations, tout changement se reflète automatiquement sur la capacité réelle de votre équipe.
Un aperçu complet à 360 ° du début à la fin
- Suivez l’avancement et les détails de chaque projet, tels que les activités planifiées et passées, le temps passé et facturé, les revenus et dépenses, les fichiers et bien plus encore – le tout affiché en un seul endroit.
- Suivez la rentabilité du projet en temps réel, y compris les résultats estimés par rapport aux résultats réels, le coût de la main-d’œuvre et les dépenses accessoires.
- Comparez les budgets des projets aux résultats réels, faites des prévisions précises et assurez-vous que vos marges correspondent bien à vos objectifs.
Automatisez les tâches habituelles
- Éliminez les parties répétitives et chronophages de la gestion de projet à l’aide de modèles de projet et de groupes de tâches.
- Transformez les devis en projets, tâches et factures en quelques secondes – ou envoyez des factures en fonction du travail effectué directement depuis l’affichage du projet.
- Gardez un œil sur la santé de votre projet sans passer des dizaines d’heures à créer des rapports manuels. Avec les rapports dynamiques de Scoro, un aperçu granulaire de tout ce que vous devez savoir pour réussir est à portée de clic.
Gestion du travail
Un ensemble d’outils holistique pour simplifier la gestion du temps
- Livrez le travail prévu à temps grâce aux outils que vous aimez, y compris les calendriers, les listes de tâches, les timesheets on feuilles de temps. Tout étant parfaitement lié.
- Gérez efficacement la charge de travail de votre équipe grâce à des ensembles de tâches personnalisables, un planificateur par cliquer-glisser et un tableau des tâches Kanban.
- Surveillez facilement les heures facturables et non facturables et voyez les performances de votre équipe, en temps réel.
- Passez en revue la gestion du temps de votre équipe, évitez les erreurs de facturation et de rapports, et préservez un enregistrement précis du temps en verrouillant les entrées de feuille de temps de votre équipe sur une base hebdomadaire.
Structurez le travail de votre équipe
- Utilisez la matrice des tâches pour planifier et rester à jour sur les priorités et les objectifs de l’équipe.
- Définissez les heures de travail de votre équipe, évitez les sous-réservations et les surréservations et planifiez le travail de votre équipe en fonction de la disponibilité en temps réel.
- Passez en revue la capacité actuelle et future et obtenez des informations précieuses sur tous les aspects du travail de votre équipe grâce à des rapports compilés de manière dynamique.
Rationalisez votre flux de travail
- Gardez tout ce dont vous avez besoin pour travailler au même endroit. Dites adieu à la dispersion des données dans plusieurs applications, feuilles de calcul et e-mails.
- Transformez les devis en projets et tâches, et attribuez-les aux membres de votre équipe en quelques clics.
- Une fois le travail terminé, générez une facture directement à partir de l’affichage du projet, du rapport de travail détaillé ou du devis original.
Ventes et CRM
Vos clients à portée de clic
- Obtenez une vue d’ensemble à 360 degrés de chaque client sur une seule page – y compris les coordonnées, l’historique des communications, les projets, les fichiers, les devis et les factures.
- Suivez vos opportunités et offres en temps réel. Obtenez un aperçu visuel de votre entonnoir de vente et personnalisez les statuts en fonction de votre processus de vente.
- Compilez des devis et des factures sous forme de PDF personnalisés en quelques clics.
Boostez votre processus de vente
- Standardisez et simplifiez les devis à l’aide des profils clients, des devis standard et des tableaux de tarifs multi-devises personnalisés.
- Prévoyez les ventes futures en vous basant sur la probabilité, des valeurs pondérées et des dates de clôture estimées pour voir instantanément si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs pour les mois à venir.
Suivre les objectifs de vente et les performances
- Affichez et gérez votre pipeline à partir de n’importe quel appareil et améliorez la vitesse des transactions.
- Ayez un aperçu de la façon dont votre équipe passe ses heures de travail, des types d’activités qui leur prend du temps et des tâches qui peuvent être optimisées.
Finances
Dites Adieu aux feuilles de calcul
- Gérez vos ventes et vos finances dans plusieurs devises et obtenez un aperçu complet de l’ensemble de votre entreprise.
- Gardez une trace de vos achats, commandes et coûts, et comparez les scénarios budgétaires aux revenus, coûts ou bénéfices réels.
- Gérez la visibilité des informations sensibles à l’aide de rôles et d’autorisations personnalisables.
Prévoyez n’importe quel scénario de facturation
- Automatisez la facturation, éliminez les tâches de routine et faites des prévisions précises avec des factures planifiées, à prépaiement et récurrentes, ainsi que des rappels de factures en retard.
- Utilisez la facturation partielle pour facturer facilement à votre client les services rendus et facturer le reste une fois le projet terminé.
Pour un aperçu des finances clair
- Tous vos documents commerciaux et financiers alimentent directement les rapports détaillés, les budgets et le logiciel comptable intégré, dans votre devise de base préférée.
- Comparez les prévisions budgétaires de l’ensemble de votre entreprise, division ou bureau à l’aide des factures réelles et planifiées.
- Gérer les clients, projets, et finances de différentes compagnies sur un seul site Scoro en connectant différents comptes d’entreprises.
- Suivez facilement la rentabilité des projets en cours à l’aide du rapport WIP.
Rapports et tableaux de bord
Un aperçu complet des résultats en temps réel
- Les rapports de niveau entreprise couvrant tous les aspects de votre entreprise sont automatiquement compilés et personnalisables, que vous souhaitiez avoir une vue d’ensemble ou zoomer sur les détails.
- Créez et partagez des tableaux de bord personnalisés pour un résumé complet des objectifs et KPI de chaque équipe.
- Modifiez les indicateurs et widgets voulus en cas de changement, sans effort et en fonction des besoins de votre entreprise.
- Vous n’êtes jamais limité à un seul tableau de bord – ajoutez-en autant que nécessaire pour obtenir un aperçu complet de chaque aspect de votre entreprise.
Des données structurées à portée de main
- Créez, ajoutez et partagez des rapports et des vues sur Scoro qui affichent dynamiquement des données pertinentes en fonction des autorisations des utilisateurs.
- Assurer une bonne hygiène des données en mettant en place des champs obligatoires et uniques.
- Accédez aux informations et aux statistiques clés de votre entreprise où que vous soyez avec l’application mobile de Scoro.
Ne manquez jamais plus une date butoire
- Obtenez des informations détaillées sur tous les aspects de la disponibilité et de l’utilisation de votre équipe grâce à des rapports compilés automatiquement.
- Suivez les projets et les tâches à l’approche des échéances. Configurez des règles et des alertes automatisées pour en être averti à l’avance.
Intégrations
Intégrez Scoro aux outils que vous utilisez déjà
- Synchronisez votre calendrier Scoro avec votre application de calendrier actuelle.
- Accédez à vos fichiers là où vous en avez besoin en connectant votre stockage de fichiers avec Scoro.
- Synchronisez les informations financières avec des logiciels de comptabilité bien connus tels que Xero et QuickBooks Online.
- Connectez Scoro à des milliers d’applications via Zapier pour automatiser les tâches fastidieuses de votre flux de travail.
- Utilisez notre API complète pour créer des intégrations avec presque toutes les solutions logicielles.
Prêt pour l’entreprise
Équipe d’assistance à votre service
Nos experts sont à votre service pour vous fournir une asistance technique de première qualité et veiller à ce que nos clients reçoivent l’assistance et les outils nécessaires pour atteindre leurs objectifs.
Base de connaissances sur demande
Profitez de notre centre d’assistance qui fournit une riche base de connaissances pour répondre à vos questions les plus urgentes.
Contrôle d’accès basé sur les postes
Gérez facilement les droits d’accès et les autorisations pour chaque poste d’utilisateur, afin qu’ils ne puissent voir que les fonctionnalités, les actions et les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail quotidien.
Journal d’activité
Obtenez un aperçu de toutes les actions des utilisateurs ou des administrateurs effectuées sur le site – lorsqu’une personne s’est connectée ou déconnectée, quand et ce qui a été ajouté, modifié, supprimé, etc. dans tous les modules de la plate-forme.
Sécurité de niveau entreprise
Des sauvegardes régulières, des fenêtres de maintenance et des améliorations continues de l’infrastructure permettent à Scoro de fournir à nos clients un environnement de travail sûr et fiable. En savoir plus ici.
Assortiment de produits
Une taille unique ne convient pas forcément à tous. Trouvez le bon package répondant à toutes les exigences de votre entreprise.